篇一:投标管理制度
公司招投标管理制度
一、 制定目的 为了规范公司的招标工作,维护公司的合法权益,提高公司的投资效益和 成本管理水平,以合理低价选择合适的中标方,结合本公司实际情况,特制定本 管理办法。
二、 招标原则 2.1. 客观公正原则:招标过程必须客观公正,有充分的透明度,所有招标 决策应由招标领导小组集体公开决策,杜绝暗箱操作;
2.2. 科学合理原则: 选择合作单位时,在技术方面满足要求的前提下,要以 合理低价中标(低于成本除外),最低价不是中标的必要条件;
2.3. 实事求是原则: 所有投标单位都要经过资质预审及项目考察,对于在投 标过程中弄虚作假的单位坚决不用;
2.4. 择优定标原则: 每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标,鼓励公 平竞争,择优选择具有充分竞争优势的单位中标; 2.5. 廉洁奉公原则:与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁,不得利用 职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价; 2.6 保密信誉原则:投标资料,评标过程等在定标前,都是公司的重要机 密,任何人不得泄露,选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维 护公司的良好信誉和形象; 2.7 可追溯原则:项目的招标资料(招标文件、答疑记录、评定标评审表、 约谈记录等)须及时收集、整理、归档、保管。
三、组织结构与职责分工 3.1 公司成立招标领导小组,招标领导小组是招标工作的决策机构,对招标、 评标、定标起集体决策的作用。
3.2 招标领导小组成员名单:
组 长:白秀姝
成 员:王福元、张红涛、庄金生、西伟 3.3 领导小组职责:
3.3.1 批准招标管理办法及工作程序;
3.3.2 批准合约规划;
3.3.3 确定参加投标的单位及对其资质等级的要求;
3.3.4 审批招标文件、标底、评标办法;
3.3.5 确定合同形式;
3.3.6 确定合同商务条款中的主要原则;
3.3.7 根据评标报告,确定中标单位;
3.3.8 决策招标管理工作中的其他事项。
3.4 招标领导小组下设招标执行小组,招标执行小组是招标工作的办事机 构,负责编写(或组织编写)招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领 导小组报告。
3.4.1 招标执行小组成员名单:
组 长:白秀姝 成 员:王福元、张红涛、庄金生、西伟、其他相关专业人员 招标执行小组办公室设在合同预算部,办公室主任由合约部经理担任。
3.5 招标执行小组职责:
1、起草招标管理办法及工作程序报招标领导小组审批;
2、负责与选定的招标代理机构和造价咨询单位的日常工作联系;
3、协助招标代理机构办理招标申请登记、招标通告,代表招标人联系、安 排外部招标事宜,并办理各政府招标主办机构要求的相关手续;
4、收集投标单位...
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